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¿Qué es Todoist?

Todoist es una popular aplicación de gestión de proyectos que se destaca por su enfoque sencillo y fácil de usar, lo que facilita el inicio incluso para los usuarios nuevos. Su interfaz, etiquetas y organización son altamente intuitivas y fáciles de navegar, lo que simplifica el proceso de gestión de proyectos. Los usuarios pueden crear su primer proyecto y explorar sus diversas funciones a medida que avanzan.

¿Qué distingue a Todoist del resto?

Puedes obtener Todoist en cualquier dispositivo: web, móvil o de escritorio. Incluye recordatorios, fechas de vencimiento, prioridades, etiquetas, comentarios e integraciones con otras aplicaciones. Destaca por su flexibilidad. Úselo para gestionar tareas domésticas, proyectos de trabajo y colaborar con equipos. Esta aplicación viene con algunas vistas diferentes, como lista, Kanban y calendario.

La función Smart Schedule de Todoist es otra oferta única que ayuda a los usuarios a planificar su día sugiriendo los mejores momentos para trabajar en cada tarea en función de sus prioridades, fechas de entrega y tiempos estimados de finalización.

Funciones principales de Todoist

Funciones de asignación de roles: una de las características principales de Todoist son sus capacidades de asignación de roles, que permiten a los usuarios asignar tareas específicas a miembros del equipo o colaboradores. Esto ayuda a garantizar que todos sepan de qué son responsables y puedan trabajar juntos de manera eficiente.

Líneas de tiempo: Otra característica clave de Todoist son las líneas de tiempo, aunque necesitarás usar una integración para ello, que proporciona una representación visual del progreso del proyecto a lo largo del tiempo. Esta vista facilita ver los próximos plazos y ajustar los planes en consecuencia.

Diagramas de Gantt: los diagramas de Gantt son otra característica popular de gestión de proyectos que está disponible a través de una integración. Este tipo de gráfico proporciona una vista cronológica de las tareas y dependencias de un proyecto, para que pueda ver cómo las diferentes tareas se relacionan entre sí y girar según sea necesario.

Integraciones de software: Todoist también ofrece una amplia gama de integraciones de software, que permiten a los usuarios conectar la aplicación con otras herramientas y servicios que utilizan para su trabajo. Estas integraciones pueden ayudar a optimizar los flujos de trabajo y reducir la necesidad de cambiar entre diferentes aplicaciones. Ejemplos de integraciones incluyen PomoDone, Slack, Time Doctor, Timetrap, Zapier y Zendesk.

Dependencias: Las dependencias son otra característica crítica de la gestión de proyectos que Todoist admite, siempre que utilices una integración como Ganttify. Al establecer dependencias entre tareas, los usuarios pueden asegurarse de completar las tareas en el orden correcto y de que no se vean bloqueados por tareas incompletas.

Elaboración de presupuestos: los usuarios pueden establecer presupuestos para tareas o proyectos específicos y realizar un seguimiento de los gastos con respecto a esos presupuestos para garantizar que se mantengan al día financieramente. Para hacer esto, necesitará una plantilla, como la que ofrece YNAB.

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